Privacy Policy

01個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

02取得する個人情報の種類

当社は、事業の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により以下の個人情報を取得します。

• 氏名、会社名・団体名、部署・役職
• メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先情報
• お問い合わせ・ご相談・お取引の内容に関する情報
• 契約・取引に関する情報（取引履歴、決済に関する情報等）
• 採用応募に関する情報（履歴書・職務経歴書に記載された情報等）
• 当社ウェブサイトの利用に関する情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報、アクセスログ等）

03利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

• お問い合わせ・ご相談への対応およびご連絡のため
• 不動産の取得・保有・管理・開発、宿泊施設運営その他当社サービスの提供・ご案内のため
• 契約の締結・履行、取引先・パートナーとの連絡・管理のため
• 請求・決済・アフターフォロー等の取引管理のため
• 採用選考および採用活動に関する連絡・管理のため
• 当社サービス・ウェブサイトの維持・改善、品質向上、統計・分析のため
• キャンペーン・セミナー・新サービス等のご案内のため（ご本人の同意がある場合または法令で認められる範囲）
• 法令に基づく対応、その他上記利用目的に付随する目的のため

04利用目的の変更

当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的について、ご本人に通知し、または当社ウェブサイトに公表します。

05第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

06個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、秘密保持契約の締結等により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

07安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の設置、取扱規程の整備、取扱状況の点検
• 人的安全管理措置：従業者に対する教育・研修の実施、秘密保持に関する取決め
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器・書類等の盗難等の防止
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス・不正ソフトウェア対策、通信の暗号化等

08個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、利用する必要がなくなった場合には、遅滞なく当該個人情報を消去または廃棄します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該法令に定める期間保管します。

09Cookie・アクセス解析ツールの利用

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookieおよびこれに類する技術、ならびにGoogle社が提供する「Googleアナリティクス」等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより収集される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。

ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。Googleアナリティクスによるデータ収集を無効化したい場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。

10保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求

当社は、ご本人から自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、または第三者への提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い遅滞なく対応します。お手続きの方法等の詳細については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

11個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合には、お問い合わせへの対応、サービスの提供、契約の履行、採用選考等ができないことがありますので、あらかじめご了承ください。

12未成年者の個人情報

未成年者の方が当社へ個人情報をご提供される場合は、親権者等の法定代理人の同意を得たうえでご提供ください。

13お問い合わせ・苦情相談窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご請求・ご相談・苦情は、以下の窓口までご連絡ください。

• AEC International Tourism and Hospitality 株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
• 東京都港区東麻布一丁目12番5号 ACN東麻布ビル6階
• E-mail：info@aecith.jp ／ TEL：03-5704-0221

14本ポリシーの改定

当社は、法令の改正、事業内容の変更、社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーの内容を必要に応じて見直し、改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上で適切にお知らせします。